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金蝶天燕政府財務信息系統軟件GKIS,是根據行政事業單位日常財務核算工作,緊密結合財政部頒布的(財會【2017】25號)文要求而開發的財務信息化解決方案,該方案融合了行政事業單位用戶的實際需求,旨在幫助行政事業單位規范會計核算行為,提高管理水平,助力新政府會計制度的全面落地實施。

用戶面臨的挑戰

多年來,我國在政府會計領域實行的是以收付實現制為核算基礎的預算會計標準體系,尚未建立以權責發生制為基礎的政府會計體系,在新的形勢下,立足國情,借鑒國際經驗,加快推進政府會計改革勢在必行。

按照政府會計改革實施要求,2019年1月1日起在全國各級各類行政事業單位全面有效實施新的政府會計制度-《政府會計制度-行政事業單位會計科目和報表》(財會【2017】25號)。2018年2月1日,財政部印發了《關于印發與有關銜接問題的處理規定》和《與有關銜接問題的處理規定的通知》(財會【2018】3號),正式拉開了新舊制度銜接序幕。然而,在調研中我們發現,廣大基層會計工作者在文件執行過程中覺得困難重重,不知從何著手,亟需將上述文件精神貫徹到實務工作中。因此,如何在操作層面實現與舊制度的有效銜接,以確保會計核算、會計信息的連續性,成為當前政府會計工作實務中的重點和難點問題。新舊政府會計制度實施中存在的難點:

政府會計改革不斷完善和深化,財務人員未能及時掌握相關改革要求

截止到2018年底,財政部共計制定和發布了1項基本準則、9項具體準則、1項準則應用指南、1項政府會計制度、9項行業執行政府會計制度的補充規定和11項新舊制度銜接辦法。很多單位的財務人員忙于日常核算和管理工作,未能第一時間掌握會計改革工作的最新要求,同時新舊會計制度銜接未有案例可供參考,造成財務人員處理銜接事項畏手畏腳、沒有底氣。

期初建賬存在科目轉換、輔助核算設置、資金來源分類等技術性問題

期初建賬,一些財務人員容易混淆財務會計與預算會計的區別,雖能按照轉換步驟進行新舊科目銜接,但不清楚轉換的原因,造成會計核算科目運用的混亂。對輔助核算中資金來源、項目、部門、往來、支出功能分類、支出經濟分類、預算年份的設置不清晰,造成核算雜亂,增加無謂的工作量,影響報表編制質量。預算科目設置分析時對財政撥款結轉或結余、非財政撥款結轉及其他資金結余區分不清楚,造成期初科目余額不準確。

信息化系統建設未能做到個性化需求

行政事業單位因為行業不同、業務核算內容不同對軟件產品的需求不同。會計軟件開發公司則是基于普適性開發通用版應用軟件,如果不對軟件進行必要的完善和改進,則產品不能完全滿足單位的核算和管理需求。

產品的核心價值

“5+3”會計科目體系,實現雙核算

  • 支持財會[2017]25號發文的政府會計制度,預設“5+3”會計科目,建立統一、科學、規范的會計標準體系,同步支持不同行業類型、不同科目體系。實現財務會計和預算會計的“雙功能”,實現以財務會計采用責權發生制,預算會計采用收付實現制的“雙基礎”。預設平行記賬模板、科目對照表實現財務和預算勾稽關系,為財務人員日常工作,提供參考,更快更準確的進行平行記賬。

一鍵式無縫銜接補提工具

  • 緊密結合財政部的銜接轉換階段的工作要求,通過工具對新舊科目、科目余額、固定資產等進行數據銜接。在數據轉換完成后,通過補提折舊工具對資產進行補提折舊工作,簡化會計人員大數據量的手工計算。生成銜接報告,確保數據的準確性可追溯性,簡化財務人員的工作。

滿足支出經濟分類改革要求

  • 結合預算管理工作的實際,調整支出類經濟分類科目,預設“政府經濟分類”和“部門經濟分類”科目,在使用過程中直接引用,實現對預算編制、執行、核算、決算的多維度要求。以功能分類為主線,以經濟分類為明細,形成綜合的統計數據。自動生成收入支出明細表。動態統計項目發生額,支持逐級匯總,支持動態組合,用于統計核算項目的各項費用或是各種業務情況,以及三公經費的統計。

滿足適度分離且相互銜接的雙核算模式

  • 支持結余科目按項目進行輔助核算,支持清理結算時收支余科目按輔助核算,支持清理結算時按輔助核算項目進行自動對應結轉;支持根據核算項目、明細科目的變化動態更新報表數據。

滿足對國有資產監管的管理需求

  • 全面滿足政府會計準則第3號關于固定資產折舊與清理規則的調整,支持固定資產折舊與折舊時點的變化,預設當月折舊政策、固定資產類別及變動方式,實現固定資產的折舊與攤銷。幫助行政事業單位建立固定資產數據庫,實現對資產全方位、動態的管理和監督,為事業單位實現固定資產的優化配置提供保障。

滿足對資金監管的管理需求

  • 提供出納業務的全面管理,賬務處理數據共享。簡化出納工作,資金收支清晰明了。日記賬支持多個科目同時處理,支持傳數據與總賬憑證明細數據實時對賬,確保資金安全和合理使用。

產品架構及特點

典型案例

近年來,我國政府持續推進政府財務的透明化和規范化,在十八屆三中全會明確提出了“建立權責發生制的政府綜合財務報告制度”的重大改革舉措,在十九大報告提出加快建立現代財政制度《政府會計制度》正式頒布,2019年1月1日執行。在新的政府會計制度中,對于固定資產,預算等科目進行了明確的劃分,金蝶天燕GKIS 9.0就是對此應運而生的一款政府財務軟件,滿足了政府單位在新制度規定下進行賬務處理的需求。

GKIS 政府財務信息系統發版之后便受到了合作伙伴和客戶的一致好評。在2019年初掀起的實施熱潮中,金蝶天燕積極支持合作伙伴,通過對當地的客戶進行軟件升級、賬務處理、制度講解等培訓并提供有力的技術支持,順利完成在內蒙古通遼市幾百家行政事業單位的新制度實施工作。目前該地區的客戶已經基本升級完成,新舊制度平穩銜接,各單位已經可以開始使用GKIS進行賬務處理,工作進入常態化。金蝶天燕的產品和售后服務也受到了客戶和伙伴的一致好評。